أي هو الوقت الأسوء وغير مناسب للعمل خلال اليوم؟.. دراسة حديثة تكشف الإجابة

يمكن للباحثين الآن تحديد الوقت الأقل مناسب للعمل خلال اليوم. حيث يؤثر هذا الوقت على إنتاجية الأفراد وقدرتهم على الأداء والتركيز. تلك المعلومات قد تكون قيمة للعديد من المدراء وأصحاب الأعمال الذين يسعون لتحسين أداء فرقهم من خلال تعديل جداول العمل اليومية والروتين اليومي للعمل بهدف الحفاظ على أعلى مستويات اليقظة والإنتاجية بين الموظفين.

تمت دراسة حديثة من قبل شركة “Slack”، المعروفة بإنتاجها لنظام إلكتروني لتنظيم العمل الجماعي والعمل عن بعد. أظهرت هذه الدراسة أن “أوقات ما بعد الظهر وبعد تناول وجبة الغداء هي الأسوأ من حيث إنتاجية الموظف”. وفي الحقيقة، وفقًا لهذه الدراسة، يتفق 71% من العمال على أن وقت ما بعد الظهر هو الأسوأ للعمل.

تشير الدراسة التي تم نشر نتائجها عبر شبكة “CNBC” الأميركية. والتي قامت بها شركة “سلاك” بالتعاون مع شركة الأبحاث “Qualtrics”. إلى أن “ساعات ما بعد الغداء تعمل على إبطاء نشاط معظم الأشخاص”. تلك المعلومات قد تكون مفيدة لأولئك الذين يبحثون عن تحسين إنتاجيتهم وأدائهم خلال ساعات العمل اليومية.

تأثير الوقت في ساعات ما بعد الظهر على الإنتاجية في مكان العمل

بناءً على دراسة أجريت وشملت أكثر من عشرة آلاف موظف ومدير تنفيذي. توصل 71% من العمال إلى أن وقت ما بعد الظهر هو أسوأ وقت للعمل. يُلاحظ انخفاض ملحوظ في مستويات الإنتاجية خلال الفترة بين الساعة الثالثة والسادسة مساءً.

يشير الباحثون إلى أن هذه الظاهرة تعزى جزئيًا إلى البيولوجيا. حيث يعد الشعور بالنعاس في وقت متأخر بعد الظهر جزءًا من إيقاع الساعة البيولوجية الطبيعية للجسم. ويتراجع بشكل واضح بين الساعة 2 و5 مساءً.

كما تُظهر كريستينا جانزر، نائب الرئيس الأول للأبحاث والتحليلات في “سلاك”. أن ثقافات الشركات تميل إلى النظر في الإنتاجية على أنها عملية خطية. وتشدد على أنه من السهل أن نفترض أنه إذا كان لديك يوم عمل مدته 8 ساعات. فإنك ستكون منتجًا تمامًا كما كنت في الساعة 8 صباحًا حتى 3 مساءً، ولكن هذا الافتراض ببساطة غير صحيح.

كيف يمكن للموظفين التغلب على كسل ما بعد الساعة الثالثة مساءً

تشير الدراسة إلى أن 71% من العمال يرون أن وقت ما بعد الظهر هو الأسوأ للعمل. حيث تنخفض الإنتاجية بين الساعة الثالثة والسادسة مساءً. وذلك وفقًا لاستطلاع شمل أكثر من عشرة آلاف موظف ومدير تنفيذي.

للتغلب على كسل ما بعد الساعة الثالثة مساءً، يوصي الخبراء بثلاثة طرق دعمها بالأبحاث:
1. خذ استراحة صغيرة: قد تساعد استراحة قصيرة، حتى لو كانت لخمس دقائق فقط، في تحسين إنتاجيتك ورفاهيتك. يمكن أن تساعدك في استعادة اليقظة والتركيز بعد الظهر.
2. الاستماع إلى الموسيقى: الاستماع إلى الموسيقى في العمل يمكن أن يعزز تركيزك ومزاجك وأدائك. قد تكون الموسيقى حافزًا لك أثناء العمل.
3. حفظ الأعمال السهلة لفترة بعد الظهر: من الجيد حفظ الأعمال السهلة لفترة بعد الظهر. يمكنك ترتيب البريد الوارد أو التواصل مع الزملاء في هذا الوقت. حيث يمكن أن تكون هذه المهام أقل تعقيدًا وتتطلب تفكيرًا أقل عمقًا.

تشدد كريستينا جانزر، نائب الرئيس الأول للأبحاث والتحليلات في “سلاك”. على أن الإنتاجية ليست عملية خطية وأنه من السهل أن نفترض أن الأداء سيظل مستقرًا طوال اليوم. تشير إلى أنه إذا لم يكن لديك قدرة على العمل بكامل إمكانياتك في فترة ما بعد الظهر. يمكنك تنظيم الأعمال بحيث تتعامل مع المهام الأكثر تعقيدًا في وقت آخر من اليوم، وذلك لضمان أداء أفضل.

اقرأ أيضاً: لا تدمر جسور العودة .. عندما تترك عملك كيف تبقي الباب مفتوحا للعودة؟